みなさんは印鑑の管理をちゃんと行っていますか?私はあまりちゃんと管理していませんでした。そのせいでよく書類を提出してもやり直しになったりします。今回はそんな話です。
銀行や保険などは印鑑を間違うとすぐやり直しになるぞ
私は印鑑を3つ持っています。どこかの100均で買った印鑑、違う100均で買った印鑑、高校卒業時に学校からプレゼントされたちょっとよさげな印鑑の3つを持っています。今でこそ高校でもらった印鑑を使うようにしていますが、昔はそのときあった印鑑を使っていました。そのせいでちょっと面倒くさいことが起こります。
今まで保険に入っていなかったのですが、社会人になってから体調不良がちょくちょく起こるようになったので、とりあえずアフラック(有名だから)の一番安いプランを契約しておこうかなと、書類を書いて申し込みしました。
すると書類に不備がありますと送り返されてきます。これは結構経験ある方が多いと思うのですが、不備の理由は「印鑑が違う」です。
今使っている口座は昔作った口座なので今使っている印鑑とは別の印鑑で書類に押印していたんですね。私はちょくちょくこういうことがあり、申し込みのやり直しをしています。面倒くさいけどもセキュリティのため当然の処置ですしね。
印鑑を1つにまとめよう
印鑑を複数持っていると、何かの申し込みの際に印鑑が違うからやり直しとなる可能性が上がってしまうので、特にこだわりがなければ1つにまとめた方が良いと思います。
実印(じついん)、銀行印(ぎんこういん)、認印(みとめいん)、訂正印(ていせいいん)と印鑑にも種類がありますが、普通の人は実印1個あれば問題ないと思います。
印鑑を1つにまとめた方が良いと書きましたが、1つ注意することがあります。
もし印鑑をなくしてしまった場合、例えば1つの印鑑で複数の口座を開設していた場合、すべての口座で印鑑変更の手続きをしなければなりません。なので1つにまとめると使うときは楽な分、もしなくしてしまったときは手続きが大変になるということです。
印鑑は通販でも買える
お店に行って新しく印鑑を作るとなると、作成する職人の都合によって時間がかかります。そうなるとネットで通販で買いたいですよね。調べてみたところ通販しているところはいくつかありました。
一番安そうなサイトはこちらになります。
はんこプレミアム
まとめ
年齢を重ねるごとに使う機会が増えていく印鑑。もし1つに統一させようと考えているなら早めに行うことをおすすめします。なぜなら、後回しにしているといざ印鑑を変えた時に印鑑変更手続きを行うものが増えてしまって、面倒くさいという問題が起こるからです。